संयंत्र अर्क आपूर्तिकर्ता सत्यापन: दस्तावेज़ और लेखापरीक्षा

ए का चयन करनागुणवत्ता आश्वासन और प्रमाणीकरण{{0}माइंडेड प्लांट एक्सट्रेक्ट सप्लायर मूल्यांकन के साथ शुरू होता है - विनिर्देशों, गुणवत्ता प्रणाली, रसद, तकनीकी सहायता। लेकिन मूल्यांकन से उत्तर मिलता है कि आपूर्तिकर्ता कितना अच्छा है; यह इस बात का उत्तर नहीं देता कि आपूर्तिकर्ता वही है जो वह होने का दावा करता है। यह मार्गदर्शिका सत्यापन परत को कवर करती है: यह स्थापित करना कि आप वास्तव में किस इकाई से खरीद रहे हैं, कीमत के पीछे के दस्तावेजों को पढ़ना, और पहले ऑर्डर से पहले योग्य नमूनों को समझना।

एक मूल्यांकन ढाँचा अकेले खरीदारी को जोखिम में क्यों नहीं डालता?

मूल्यांकन ढाँचे उपयोगी हैं और व्यापक रूप से प्रलेखित हैं - के लिए हमारे अपने पाँच-चरणीय ढाँचेलिपोसोमल विटामिन सी आपूर्तिकर्ताओं के लिए पाँच{0}}चरणीय मूल्यांकन ढाँचाऔर के लिएएक लिपोसोम ओमेगा-3 आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकनजबकि विनिर्देशों, गुणवत्ता प्रणालियों, आपूर्ति श्रृंखला, स्थिरता और तकनीकी सहायता को कवर करेंरणनीतिक खरीद मानदंडव्यावसायिक पक्ष को संबोधित करता है। यह लेख जानबूझकर उन्हें दोहराता नहीं है.

मूल्यांकन उत्तर "कितना अच्छा"; सत्यापन उत्तर "क्या यह है"

एक मूल्यांकन स्कोर आपको बताता है कि तीन आपूर्तिकर्ताओं में से कौन सा सबसे सक्षम दिखता है। यह आपको यह नहीं बताता है कि कोटेशन पर प्रमाणपत्र उस कारखाने का है जो आपके बैच का उत्पादन करेगा। वे अलग-अलग प्रश्न हैं, और केवल दूसरे प्रश्न का उत्तर साक्ष्य द्वारा दिया गया है जिसे आप स्वतंत्र रूप से जांच सकते हैं।

तीन विफलता बिंदु जो मूल्यांकन ढांचे से छूट जाते हैं

व्यवहार में, खरीदारी तीन कारणों से विफल हो जाती है, जिन्हें कोई स्कोरिंग मैट्रिक्स कैप्चर नहीं करता है: आपूर्तिकर्ता की कानूनी और परिचालन पहचान वह नहीं है जो खरीदार ने मान ली है; आपूर्ति किया गया दस्तावेज़ भेजे गए माल से मेल नहीं खाता; और ऑर्डर जीतने वाला नमूना उसके बाद आने वाले थोक का प्रतिनिधित्व नहीं करता है। नीचे दी गई हर चीज़ उन तीन बिंदुओं में से एक को संबोधित करती है।

चरण 1 - स्थापित करें कि आप वास्तव में क्या खरीद रहे हैं

तीन आपूर्तिकर्ता प्रोफाइल

अधिकांश प्रतिपक्ष तीन परिचालन प्रोफाइल में आते हैं: निर्माता जो निष्कर्षण और परिष्करण क्षमता का मालिक है; ट्रेडिंग कंपनी जो तीसरे पक्ष से स्रोत प्राप्त करती है और समेकित करती है; और एकीकृत फ़ैक्टरी जो कुछ वस्तुओं का उत्पादन घर में करती है और अन्य का स्रोत बनाती है। सत्यापन यह स्थापित करने से शुरू होता है कि आप जिस प्लांट एक्सट्रेक्ट सप्लायर से बात कर रहे हैं, वह वास्तव में किस प्रोफ़ाइल को संचालित करता है - कोई भी स्वाभाविक रूप से बेहतर नहीं है, लेकिन प्रत्येक यह बदलता है कि आप क्या सत्यापित कर सकते हैं और आपको क्या पूछना चाहिए।

सत्यापन योग्य संकेत

• व्यवसाय का दायरा और उत्पादन लाइसेंस।जांचें कि लाइसेंस उस श्रेणी को कवर करता है जिसे आप खरीद रहे हैं, न कि केवल सामान्य व्यापार क्षेत्र को।
• प्रमाणपत्र का दायरा.एक गुणवत्ता-सिस्टम प्रमाणपत्र केवल तभी सार्थक होता है जब इसके दायरे में संबंधित उत्पाद श्रृंखला शामिल हो।
• क्षमता का दावा है कि सामंजस्य.बताई गई क्षमता उपकरण सूची, स्टाफिंग और विशिष्ट ऑर्डर वॉल्यूम के अनुरूप होनी चाहिए।
• देखने की इच्छा.जिन आपूर्तिकर्ताओं के पास छिपाने के लिए कुछ भी नहीं है, वे {{0}से लेकर - तक दूर तक चलना स्वीकार करते हैंहमारे उत्पादन स्थल से दूर तक पैदल चलना-इसमें क्या शामिल है।
• नमूना उद्गम.पूछें कि क्या नमूना अपने बैच नंबर के साथ सटीक ग्रेड के उत्पादन बैच से आता है।

आपूर्तिकर्ता प्रोफ़ाइल	आपको क्या हासिल होता है	मुख्य जोखिम	इसके अलावा सत्यापित करने के लिए दस्तावेज़
निर्माता (उत्पादन का मालिक है)	उत्पादन के लिए प्रक्रिया नियंत्रण और बैच दस्तावेज़ीकरण का पता लगाया जा सकता है; ऑडिट और अनुकूलन संभव	क्षमता एकाग्रता; पुष्टि करें कि विशिष्ट उत्पाद श्रृंखला वास्तव में {{0}घर में बनाई गई है	श्रेणी को कवर करने वाला उत्पादन लाइसेंस; बैच रिकॉर्ड; लेखापरीक्षा पहुँच
ट्रेडिंग कंपनी (स्रोत तृतीय-पार्टी)	विस्तृत कैटलॉग, लचीली मात्रा, तेज़ उपलब्धता	दस्तावेज़ीकरण कहीं और से उत्पन्न हो सकता है; बैच उद्गम का पता लगाना कठिन है	विशिष्टता नियंत्रण प्रक्रिया; सीओए पर मूल कारखाने की पहचान की गई; अधिसूचना शर्तें बदलें
एकीकृत कारखाना (मिश्रित)	इसके कुछ भाग के लिए घरेलू क्षमता सहित व्यापक उत्पाद श्रृंखला	घर और स्रोत वाली वस्तुओं को समान रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है	आइटम द्वारा {{1}स्वयं क्या उत्पादित किया गया है और क्या स्रोत से प्राप्त किया गया है इसका विवरण दिया गया है

चरण 2 - दस्तावेज़ पढ़ें, ब्रोशर नहीं

सीओए कैसे पढ़ें

विश्लेषण का प्रमाणपत्र वह दस्तावेज़ है जो किसी परिणाम को एक बैच से जोड़ता है। सत्यापित करें कि बैच संख्या उस बैच से मेल खाती है जिसे आप खरीद रहे हैं, कि प्रत्येक परिणाम उपयोग की गई परीक्षण विधि बताता है, और सीमाएं और रिपोर्ट किए गए परिणाम आंतरिक रूप से सुसंगत हैं। स्थापित करें कि क्या परीक्षण घर में या किसी तीसरे पक्ष द्वारा किया गया था, और क्या परीक्षण किए गए आइटम सामान्य पैनल के बजाय आपके आवेदन के लिए महत्वपूर्ण मापदंडों को कवर करते हैं।

एक उपयोगी टीडीएस को क्या बताना चाहिए

एक तकनीकी डेटा शीट में परख और उसकी विधि, कण आकार, पैकेजिंग प्रारूप, शेल्फ जीवन और भंडारण की स्थिति और उत्पाद की नियामक पहचान बताई जानी चाहिए। एक शीट जो किसी विधि के बिना किसी आंकड़े को सूचीबद्ध करती है, उसकी तुलना किसी अन्य आपूर्तिकर्ता की शीट से नहीं की जा सकती है।

प्रमाणपत्रों का सत्यापन

प्रत्येक प्रमाणपत्र के लिए, प्रमाणपत्र संख्या, जारीकर्ता निकाय, वैधता तिथियां और - अक्सर अनदेखा किए गए दायरे - की जांच करें। एक वैध प्रमाणपत्र जिसके दायरे में वह उत्पाद श्रृंखला शामिल नहीं है जिसे आप खरीद रहे हैं, किए जा रहे दावे का समर्थन नहीं करता है।

सामान्य दस्तावेज़ीकरण जाल

• पिछले बैच का एक सीओए, पुन: उपयोग किया गया क्योंकि संख्याएँ समान दिखती हैं।
• एक टेम्प्लेट टीडीएस जिसके आंकड़े उद्धृत ग्रेड से मेल नहीं खाते।
• एक प्रमाणपत्र जिसके दायरे में बेचा जा रहा उत्पाद शामिल नहीं है।
• एक समाप्त तृतीय पक्ष रिपोर्ट को वर्तमान के रूप में प्रस्तुत किया गया।
• बिना सत्यापन योग्य प्रमाणपत्र संख्या वाले स्कैन, निकायों द्वारा जारी किए गए जिन्हें देखा नहीं जा सकता।

दस्तावेज़	सत्यापित करने के लिए फ़ील्ड	सामान्य समस्या
विश्लेषण प्रमाणपत्र (सीओए)	आपके बैच से मेल खाने वाला बैच नंबर; प्रति पैरामीटर परीक्षण विधि; विशिष्टता सीमाएँ और वास्तविक परिणाम; जारी करने की तारीख; घर या तीसरे पक्ष की प्रयोगशाला में	दूसरे बैच से सीओए का पुन: उपयोग किया गया; विधि गायब है; बिना किसी मूल्य के "अनुरूप"; तृतीय पक्ष की रिपोर्ट समाप्त हो गई है
तकनीकी डाटा शीट (टीडीएस)	परख और विधि; कण आकार; पैकेजिंग; शेल्फ जीवन और भंडारण; नियामक पहचान	जेनेरिक टेम्प्लेट उद्धृत ग्रेड से मेल नहीं खा रहा है; बिना किसी बताई गई विधि के आंकड़े
प्रमाणपत्र (गुणवत्ता प्रणाली, हलाल, कोषेर, जीएमपी)	सर्टिफिकेट नंबर; जारी करने का शरीर; वैधता; आपके उत्पाद लाइन को कवर करने वाला दायरा	दायरा बेमेल; समाप्त वैधता; असत्यापित स्कैन
विनियामक पहचान दस्तावेज़	आपके गंतव्य बाज़ार के लिए वर्गीकरण	किसी भिन्न उत्पाद से संबंधित दस्तावेज़ीकरण

स्रोत पर दस्तावेज़ीकरण कैसे तैयार किया जाता है, इस पर चर्चा की गई हैहमारी विनिर्माण सुविधाएंपृष्ठ - जिसमें यह भी शामिल है कि कौन से परीक्षण घर में चलाए जाते हैं और कहां तीसरे पक्ष की पुष्टि का उपयोग किया जाता है।

चरण 3 - पहले ऑर्डर से पहले नमूना योग्यता

किसी नमूने पर क्या परीक्षण करना है

नमूना परीक्षण का एक उद्देश्य है: आपूर्तिकर्ता के दावा किए गए मूल्यों को अपने तरीकों से पुन: पेश करना, और यह देखना कि सामग्री आपके वास्तविक मैट्रिक्स में कैसे व्यवहार करती है। प्रमुख मापदंडों का स्वयं या आपके द्वारा नियुक्त प्रयोगशाला के माध्यम से पुनः परीक्षण करें; फिर अपनी वास्तविक प्रक्रिया शर्तों के तहत एक एप्लिकेशन परीक्षण चलाएं, उसके बाद एक त्वरित स्थिरता जांच करें जो आपके इच्छित शेल्फ जीवन की नकल करती है।

अपनी स्वयं की रिलीज़ सीमाएँ परिभाषित करें

आपूर्तिकर्ता की सुझाई गई सीमा के आधार पर नहीं बल्कि अपनी उत्पाद आवश्यकताओं के आधार पर स्वीकृति सीमा स्वयं निर्धारित करें। फिर नमूने को पहले आदेश की एक स्पष्ट शर्त बनाएं: थोक बैच को आपके द्वारा निर्धारित सहनशीलता के भीतर योग्य नमूने से मेल खाना चाहिए, और बैच दस्तावेज़ को उस दावे का समर्थन करना चाहिए।

रिमोट और ऑन-साइट ऑडिट

रिमोट ऑडिट क्या स्थापित कर सकता है

उत्पादन क्षेत्रों के माध्यम से एक संरचित रिमोट ऑडिट - लाइव वीडियो, बैच रिकॉर्ड का नमूना, रखे गए -} नमूना कक्ष और प्रयोगशाला - के माध्यम से घूमना यह पुष्टि कर सकता है कि दस्तावेजों में वर्णित प्रक्रियाएं और रिकॉर्ड वास्तव में मौजूद हैं, और उपकरण दावा की गई क्षमता से मेल खाता है।

केवल साइट पर जाकर ही इसकी पुष्टि की जा सकती है

भौतिक निरीक्षण निष्कर्षण, एकाग्रता, सुखाने और पैकिंग क्षेत्रों की स्थिति की पुष्टि करता है; कागजों के बजाय व्यवहार में स्वच्छता का स्तर; रखे गए नमूनों और बैच रिकॉर्ड की पता लगाने की क्षमता; और परीक्षण उपकरण की अंशांकन स्थिति। यदि कोई विज़िट व्यावहारिक नहीं है, तो प्रत्येक क्षेत्र के असंपादित फ़ुटेज के साथ एक समतुल्य रिमोट प्रोटोकॉल - और स्पॉट दस्तावेज़ नमूनाकरण - निकटतम विकल्प है। जहां आपके प्रोजेक्ट को संशोधित विशिष्टताओं की आवश्यकता है,कस्टम फॉर्मूलेशन समर्थनयही वह चरण है जिस पर इन आवश्यकताओं को तय किया जाना चाहिए।

लाल झंडे जो किसी सौदे को रोक देना चाहिए

पैसा बदलने से पहले निम्नलिखित में से प्रत्येक को देखा जा सकता है, और प्रत्येक पौधे के अर्क आपूर्तिकर्ता को सत्यापित करते समय स्वचालित अस्वीकृति के बजाय धीमा होने का संकेत है:

1. एक सीओए जिसका आपके द्वारा प्रस्तावित बैच से मिलान नहीं किया जा सकता।
2. विश्लेषणात्मक परिणाम बिना किसी मूल्य या पद्धति के "अनुरूप" बताए गए हैं।
3. प्रमाणपत्र जिनका दायरा बेचे जा रहे उत्पाद को कवर नहीं करता है।
4. बैच संख्या के बिना उद्धृत किए गए नमूने, या एक नमूना बैच जो बिना स्पष्टीकरण के प्रस्तावित थोक बैच से भिन्न है।
5. किसी भी प्रकार के रिमोट या साइट पर ऑडिट की अनुमति देने में अनिच्छा।
6. विशिष्टताएँ जो बिना किसी सूचना के एक ही दस्तावेज़ के संस्करणों के बीच बदलती रहती हैं।
7. क्षमता के दावे जो उपकरण, स्टाफिंग या ऑर्डर इतिहास से मेल नहीं खाते हैं।
8. सीधे सवाल का गोलमोल जवाब: क्या यह वस्तु आपके द्वारा उत्पादित है या किसी अन्य कारखाने से प्राप्त की गई है?

वेलग्रीन टेक्नोलॉजी ने 2011 से वनस्पति अर्क का निर्माण किया है, जिसमें 120+ कर्मचारी, 73,000 वर्ग मीटर की सुविधा, 3,000 मीट्रिक टन वार्षिक क्षमता और सात निष्कर्षण जहाजों द्वारा समर्थित सात उत्पादन लाइनें हैं; पैकेजिंग को क्लास 100,000 क्लीनरूम में पूरा किया जाता है, और गुणवत्ता नियंत्रण एलसी- एमएस, जीसी और यूवी - विज़ उपकरणों के साथ दो एचपीएलसी इकाइयों पर चलता है। कंपनी के पास खाद्य उत्पादन लाइसेंस, फ़ीड एडिटिव उत्पादन लाइसेंस, आईएसओ 9001:2015, आईएसओ 22000, एचएसीसीपी, सीजीएमपी, कोषेर और हलाल प्रमाणपत्र हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

मैं कैसे बता सकता हूं कि पौधे से अर्क आपूर्तिकर्ता एक निर्माता है या एक व्यापारिक कंपनी?

पूछें कि घर में कौन सी वस्तुओं का उत्पादन होता है और प्रत्येक के लिए उत्पादन लाइसेंस और प्रमाणपत्र दायरे का अनुरोध करें। एक निर्माता बैच दस्तावेज़ीकरण का उत्पादन रिकॉर्ड से मिलान कर सकता है और सामान्यतः रिमोट वॉक स्वीकार करेगा; एक ट्रेडिंग कंपनी को सीओए पर मूल कारखाने की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए।

ऑर्डर देने से पहले मुझे पौधे के अर्क आपूर्तिकर्ता से कौन से दस्तावेज़ों का अनुरोध करना चाहिए?

एक बैच विशिष्ट सीओए, परख और विधि बताने वाला एक टीडीएस, दायरे और वैधता के साथ प्रासंगिक प्रमाणपत्र, आपके बाजार के लिए नियामक पहचान दस्तावेज, और इसके बैच नंबर के साथ एक नमूना।

मैं किसी वनस्पति अर्क के लिए विश्लेषण प्रमाणपत्र कैसे पढ़ूं?

बैच संख्या का मिलान करें, जांचें कि प्रत्येक परिणाम में एक परीक्षण विधि है, पुष्टि करें कि सीमाएँ और रिपोर्ट किए गए मान सुसंगत हैं, और स्थापित करें कि परीक्षण {{0}घर में या तीसरे पक्ष में हुआ था। तरीकों के बिना सीओए की तुलना आपूर्तिकर्ताओं से नहीं की जा सकती।

क्या किसी आपूर्तिकर्ता का दूर से ऑडिट किया जा सकता है?

हाँ, सीमा के भीतर. एक दूरस्थ ऑडिट यह सत्यापित कर सकता है कि प्रक्रियाएं, उपकरण और रिकॉर्ड वर्णित अनुसार मौजूद हैं; उत्पादन और भंडारण क्षेत्रों की वास्तविक स्थिति और परीक्षण उपकरणों के अंशांकन की पुष्टि करने के लिए भौतिक दौरा ही एकमात्र तरीका है।

थोक ऑर्डर देने से पहले मुझे नमूने में क्या जांचना चाहिए?

अपने स्वयं के तरीकों से दावा किए गए मापदंडों को पुन: प्रस्तुत करें, अपनी प्रक्रिया शर्तों के तहत अपने वास्तविक मैट्रिक्स में एक एप्लिकेशन परीक्षण चलाएं, और अपनी स्वयं की स्वीकृति सीमाएँ - निर्धारित करें, फिर नमूना बनाएं {{1} से - थोक स्थिरता पहले आदेश की एक लिखित शर्त।

दस्तावेज़ों, विशिष्टताओं और नमूनों का अनुरोध करें

हमें सामग्री और लक्ष्य बाज़ार बताएं - हम विशिष्टता शीट, आपके बाज़ार के लिए आवश्यक बैच दस्तावेज़ और आपके स्वयं के मूल्यांकन के लिए एक नमूना योजना के साथ वापस आएंगे। आप भी कर सकते हैंहमारी तकनीकी टीम से संपर्क करेंसीधे. मूल्य निर्धारण और न्यूनतम ऑर्डर मात्रा सहित वाणिज्यिक शर्तें, मामले दर मामले उद्धृत की जाती हैं।

• ईमेल:liu@wellgreenxa.com
• दूरभाष/व्हाट्सएप:+86-19890982054

दीर्घावधि आपूर्ति साझेदारी का स्वागत है; परीक्षण आदेश और नमूना मूल्यांकन समर्थित। 24 घंटे के भीतर सामान्य उत्तर।